Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Kienhuis Legal N.V. (im Folgenden: „KL“) ist eine Full-Service-Anwalts- und Notarkanzlei mit Niederlassungen unter anderem in Enschede, Utrecht und Deventer.

Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten wichtig ist, und betrachten dies auch als eine wichtige Aufgabe. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir darlegen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte die betroffenen Personen gemäß der Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) haben.

Im Allgemeinen werden wir personenbezogene Daten:

• ausschließlich für die Zwecke verwenden, für die wir die personenbezogenen Daten erfassen;
• ausschließlich verarbeiten, wenn wir dafür eine Rechtsgrundlage haben;
• nicht an Dritte weitergeben, sofern in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist;
• durch geeignete Maßnahmen schützen.

Personenbezogene Daten können wir auf verschiedene Weise erhalten. Unter anderem dadurch, dass Sie uns diese zur Verfügung stellen, aus öffentlichen Registern wie dem BRP, dem Handelsregister oder dem Kataster, dadurch, dass eine Gegenseite oder ein Dritter uns diese übermittelt, oder aus dem Internet, beispielsweise aus sozialen Medien.

Die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, hängt unter anderem von der Beziehung ab, die wir zu Ihnen unterhalten.

Verarbeitungen:

Mandanten der Anwaltschaft und des Notariats
Arten personenbezogener Daten: Name, Adresse, Wohnort, Funktion, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Angaben zum Partner, Beruf, BSN, Identifikationsdaten, darunter eine Kopie des Reisepasses, sowie Beratungs- und Prozessakten, die auch andere Arten von (ggf. besonderen) personenbezogenen Daten enthalten können, wie medizinische, strafrechtliche, finanzielle und bankbezogene Daten sowie WWFT-Daten, einschließlich Daten zu politisch exponierten Personen (PEP) und wirtschaftlich Berechtigten (UBO), sowie Steuerdaten, darunter die Steueridentifikationsnummer (TIN).

Zweck der Verarbeitung: Identifizierung, Erbringung von Dienstleistungen für Mandanten im Bereich der Anwaltschaft und des Notariats, darunter Beratungsleistungen, die Führung von Rechtsverfahren und die Beurkundung von Urkunden sowie die Führung der Verwaltung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich WWFT und Meldungen ungewöhnlicher Transaktionen sowie von den Aufsichtsbehörden auferlegter Verpflichtungen, sowie die Nutzung zum Zwecke des Schutzes und der Wahrung unserer Rechtsposition.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung eines Vertrags sowie Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich WWFT und der Steuergesetzgebung, sowie berechtigte Interessen, unter anderem in Bezug auf unsere geschäftlichen Interessen oder unsere Rechtsstellung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben: Sofern wir dazu verpflichtet sind oder dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, geben wir personenbezogene Daten an Gerichte, (Anwälte der) gegnerische(n) Parteien, Aufsichtsbehörden – einschließlich Orde van Advocaten –, unseren Wirtschaftsprüfer, die Meldestelle für ungewöhnliche Transaktionen, (ISO-)Auditoren sowie an Auftragsverarbeiter weiter.

Aufbewahrungsfrist:

• 20 Jahre für Mandantenakten und unbefristet für notarielle Urkunden.

An der Abwickelung von Insolvenzverfahren im Sinne des Faillissementswet (Insolvenz, (gerichtlicher) Zahlungsaufschub, WHOA) beteiligte Personen
Arten personenbezogener Daten der am Insolvenzverfahren beteiligten (juristischen) Person, ihrer Geschäftsführer und/oder Gesellschafter und/oder Aufsichtsratsmitglieder und/oder Aufsichtsbehörden und/oder Gläubiger und/oder Schuldner und/oder anderer Dritter: Name, Adresse, Wohnort, Funktion, Titel, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Identifikationsdaten, darunter eine Kopie des Reisepasses und Verwaltungsdaten, sowie Verträge und Akten, die auch andere Arten von (ggf. besonderen) personenbezogenen Daten enthalten können, wie medizinische, strafrechtliche, finanzielle und bankbezogene Daten sowie WWFT-Daten, einschließlich Daten zu politisch exponierten Personen (PEP) und wirtschaftlich Berechtigten (UBO), sowie Steuerdaten, darunter die Steueridentifikationsnummer (TIN).

Zweck der Verarbeitung: Erfüllung der im Faillissementswetfestgelegten Aufgaben, darunter die Verwaltung und Abwicklung der (Insolvenz-)Massen, Identifizierung, Durchführung von Gerichtsverfahren sowie Sicherung der Buchhaltung, Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich WWFT und Meldungen ungewöhnlicher Transaktionen sowie von Aufsichtsbehörden auferlegte Verpflichtungen, sowie Nutzung zur Wahrung unserer eigenen Rechtsposition.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ab dem Zeitpunkt der Bestellung zum Insolvenzverwalter, Sachwalter, Restrukturierungsexperten oder Beobachter und ab dem Zeitpunkt, zu dem wir tatsächlich über personenbezogene Daten verfügen: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, darunter Faillissementswet, WWFT und Steuerrecht, sowie berechtigtes Interesse, unter anderem im Hinblick auf unsere geschäftlichen Interessen oder unsere Rechtsstellung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben: Sofern wir dazu verpflichtet sind oder dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, geben wir personenbezogene Daten an Gerichte, Untersuchungsrichter im Insolvenzverfahren, Aufsichtsbehörden – einschließlich Anwaltskammer –, Disziplinar- und/oder Prüfungsausschüsse, unseren Wirtschaftsprüfer, die Meldestelle für ungewöhnliche Transaktionen, (ISO-)Auditoren, (Justiz-)Behörden, Dritte im Rahmen der (öffentlichen) Berichterstattung sowie Auftragsverarbeiter weiter.

Aufbewahrungsfrist:

• Der Insolvenzverwalter wird seine Akten 20 Jahre lang aufbewahren; die Buchhaltung der Insolvenzmasse wird gemäß den gesetzlichen oder satzungsmäßigen Bestimmungen zur Aufbewahrungspflicht von Unterlagen bearbeitet bzw. abgewickelt.

Besucher der Website
Hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern unserer Website verweisen wir auf die Cookie-Erklärung.

Besucher der Kanzlei Kienhuis Legal
Arten personenbezogener Daten: Name, Adresse, Wohnort, Identifikationsdaten, darunter Personalausweis- oder Reisepassdaten, sowie Kameraaufnahmen.

Zweck der Verarbeitung: Identifizierung des Besuchers und Gewährleistung der Sicherheit von Mandanten, Mitarbeitern und Eigentum sowie Schutz und Wahrung unserer Rechtsstellung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigtes Interesse von KL.

An wen wir Ihre Daten weitergeben: Sofern dies nach unserer Einschätzung erforderlich ist, an Justizbehörden, Gerichte und Auftragsverarbeiter.

Aufbewahrungsfrist: 30 Tage lang, es sei denn, die Aufnahmen enthalten Informationen, die ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung begründen.

Abonnenten für Newsletter und Mailings
Arten personenbezogener Daten:Name, Adresse, Wohnort, Funktion, Titel, Kontaktdaten einschließlich E-Mail-Adressen, Interessengebiete, Links zu sozialen Medien, von Ihnen angegebene Besonderheiten oder Wünsche, Aufzeichnungen über das Öffnen oder Ansehen von Informationen, die wir Ihnen gesendet haben, öffentlich zugängliche Informationen über Sie oder das Unternehmen, dem Sie angehören, sowie Informationen, die mithilfe von Cookies erfasst wurden.

Zweck der Verarbeitung:die Aufrechterhaltung des Kontakts und die Bereitstellung von Informationen über unsere Aktivitäten und inhaltliche Themen sowie deren Personalisierung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:berechtigtes Interesse von KL und, falls zutreffend, Ihre Einwilligung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben: Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, der Dritte ist ein Auftragsverarbeiter.

Aufbewahrungsfrist:Solange ein Interesse daran besteht, Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen, und falls Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, endet die Aufbewahrungsfrist so schnell wie möglich, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Sonstige Dritte
Unter „sonstigen Dritten“ sind auch Gegenparteien von Mandanten, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher, Sachverständige, Lieferanten, Berater von Mandanten oder Zeugen zu verstehen.

Arten personenbezogener Daten: Name, Adresse, Wohnort, Funktion, Titel, Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adressen, die an unsere Mitarbeiter weitergegeben wurden, sei es über eine (elektronische) Visitenkarte, per E-Mail oder über soziale Medien.

Zweck der Verarbeitung: je nach Situation die Beratung von Mandanten oder die Pflege von Kontakten sowie die Bereitstellung von Informationen über Aktivitäten von KL und inhaltliche Themen sowie deren Personalisierung, ferner den Schutz und die Wahrung unserer Rechtsposition.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse von KL oder gesetzliche Verpflichtung.

An wen wir Ihre Daten weitergeben: Sofern wir dazu verpflichtet sind oder dies zur Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, geben wir personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden – darunter die Anwaltskammer –, unseren Wirtschaftsprüfer, die Meldestelle für ungewöhnliche Transaktionen, (ISO-)Auditoren sowie an Auftragsverarbeiter weiter.

Aufbewahrungsfrist: maximal 20 Jahre.

Bewerber
Arten personenbezogener Daten: Name, Adresse, Wohnort, Ausbildung, Gehalt, Familienstand, Stelle, Titel, Kontaktdaten, Referenzen und medizinische Daten, Daten aus sozialen Medien, Foto, Ergebnisse psychologischer Tests, Lebenslauf, Zeugnisse und Führungszeugnis sowie Daten, die von Headhuntern oder Vermittlern bereitgestellt wurden.

Zweck der Verarbeitung: Die Informationen werden zur Beurteilung der Eignung eines Bewerbers für eine bestimmte Stelle sowie zum Schutz und zur Wahrung unserer Rechtsposition verwendet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, diese Daten während eines Bewerbungsverfahrens und – sofern ein Vertrag zustande kommt – während der Vertragslaufzeit zu verarbeiten; sofern die betroffene Person ihre Einwilligung erteilt, speichern wir die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; kommt kein Vertrag zustande, ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung.

Aufbewahrungsfrist: Für maximal vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder länger mit Zustimmung des Bewerbers sowie, falls zwischen dem Bewerber und uns ein Vertrag zustande kommt, für die Dauer des Vertrags und fünf Jahre nach Beendigung des Vertrags.

Auftragsverarbeiter

Wenn in dieser Datenschutzerklärung von Verarbeitungen durch uns die Rede ist, kann dies auch Verarbeitungen durch von uns beauftragte Auftragsverarbeiter oder andere Empfänger bedeuten. Die betreffenden Empfänger sind:

• unser Wirtschaftsprüfer;
• die Meldestelle für ungewöhnliche Transaktionen (Meldpunt Ongebruikelijke Transacties);
• Gerichtsvollzieher;
• Inkassounternehmen;
• Anwälte;
• Sachverständige;
• Berater;
• Auditors;
• Aufsichtsbehörden.

Datensicherheit

KL ist bestrebt, personenbezogene Daten so gut wie möglich zu schützen, und ergreift zu diesem Zweck unter anderem folgende Maßnahmen:

• physische Sicherung der Gebäude;
• Autorisierung und Kontrolle des Zugriffs auf Datenbestände und Systeme;
• Installation von Sicherheitsupdates für Software;
• Überwachung der Systeme auf unerwünschte Aktivitäten;
• regelmäßige Penetrationstests.

Rechte der betroffenen Personen

Die Rechte der betroffenen Personen gemäß der AVG und dem UAVG können durch die Geheimhaltungspflicht und das Zeugnisverweigerungsrecht von Anwälten und Notaren sowie durch die Verpflichtung eines Anwalts, die Interessen seines Mandanten vorrangig zu berücksichtigen, oder durch Verpflichtungen gemäß Wet op het notarisambt oder dem Advocatenwet eingeschränkt werden.

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
Eine betroffene Person hat das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten von ihr verarbeiten, sowie diese personenbezogenen Daten und bestimmte Informationen über deren Verarbeitung einzusehen, sofern dies die Rechte (wie z.B. Datenschutzrechte) und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt.

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, personenbezogene Daten, die unrichtig oder unvollständig sind, aber dennoch von uns verarbeitet werden, berichtigen zu lassen.

Die betroffene Person hat außerdem das Recht, ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn:

1. die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich ist;
2. die personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden und die betroffene Person diese Einwilligung widerruft und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorliegt;
3. wenn die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widerspricht und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
4. wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
5. wenn die personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung des jeweiligen Verantwortlichen gelöscht werden müssen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, wenn:

1. die betroffene Person die Richtigkeit der Daten bestritten hat. Die Einschränkung gilt dann für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unrechtmäßig, und die betroffene Person hat sich gegen die Löschung der personenbezogenen Daten gewehrt. Stattdessen hat die betroffene Person die Einschränkung der Nutzung ihrer personenbezogenen Daten beantragt;
3. Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprochen und wartet auf die Klärung der Frage, ob die berechtigten Gründe, die wir für die Verarbeitung anführen, gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Die uns von der betroffenen Person zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden der betroffenen Person auf deren erstes Ersuchen hin in Kopie in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt.

Widerspruchsrecht
Die betroffene Person kann der Verarbeitung widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, es liegen zwingende Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vor.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Eine uns von einer betroffenen Person erteilte Einwilligung kann von dieser jederzeit widerrufen werden.

Änderung der Datenschutzerklärung
KL hat das Recht, diese Datenschutzerklärung zu ändern; in diesem Fall gilt die geänderte Datenschutzerklärung ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Website von KL.

Ausübung von Rechten
Anträge, Fragen und Mitteilungen können schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden (privacy@kienhuislegal.nl).

Beschwerden bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens)
Betroffene Personen haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens, Postfach 93374, 2509 AJ Den Haag, einzureichen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 13. Oktober 2026 aktualisiert.