Secretaresse of secretaris advocatuur (0,8/1,0 FTE)
Vestiging Utrecht
Ben jij de ervaren secretaresse of secretaris die ons team komt versterken?
Heb jij ruime ervaring als secretaresse of secretaris binnen de advocatuur en krijg je energie van een afwisselende ondersteunende functie? Vind je het leuk om advocaten te ontzorgen, cliënten gastvrij te ontvangen en mee te denken over hoe de dienstverlening nóg beter kan? Dan maken we graag kennis met je.
Over ons
Kienhuis Legal is een toonaangevend full-service juridisch kantoor met vestigingen in Enschede en Utrecht. Als Legal Business Partners helpen onze advocaten en notarissen ambitieuze (internationale) ondernemers en overheden. Bij Kienhuis Legal dagen we onszelf voortdurend uit om mensen en organisaties te laten groeien en de bedrijfsvoering van onze cliënten te professionaliseren. Door verder te kijken dan het juridische vraagstuk alleen, nemen we obstakels weg, verkennen we nieuwe mogelijkheden én veranderen we de uitkomst in hun voordeel. Ons kantoor, verdeeld over 2 vestigingen, telt ruim 170 medewerkers, waarvan ongeveer 60 advocaten en 25 (kandidaat) notarissen. Betrokken, creatief en ondernemend; leren en werken we als één team. Met de ambitie om voorop te lopen in ons dynamische vakgebied!
Jouw werkzaamheden
Je ondersteunt samen met twee collega-secretaresses een team van momenteel veertien advocaten. Geen dag is hetzelfde: je bent een belangrijke spil binnen kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het beheren van agenda's, het aanmaken en beheren van digitale dossiers, het opstellen en redigeren van juridische stukken, het onderhouden van contact met cliënten, wederpartijen en gerechtelijke instanties en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van cursussen, bijeenkomsten en evenementen.
Wat verwachten we?
Je hebt ruime ervaring als secretaresse binnen een advocatenkantoor en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent communicatief sterk, organisatorisch vaardig en werkt nauwkeurig. Daarnaast ben je gastvrij, proactief en denk je graag mee over verbeteringen. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt. Voor ons zijn jouw persoonlijkheid en teamspirit minstens zo belangrijk als je kennis en ervaring.
Wat bieden we?
Een afwisselende functie voor drie of vier dagen per week, waarbij de maandag, woensdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Je ontvangt een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen (op fulltime basis) en een uitgebreide gezamenlijke lunch. Daarnaast bieden wij een contract met uitzicht op een vast dienstverband, volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en een prettige werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke aandacht en een gezonde werk-privébalans centraal staan. Gezelligheid hoort daar vanzelfsprekend ook bij, met borrels, uitjes, wandelingen en een potje tafelvoetbal op zijn tijd.
Interesse?
Pas jij bij deze
leuke vacature? En wil je meer informatie, neem dan contact op met Richelle Gaakink, HR adviseur, tel. (088) 480 41 41.
Jouw sollicitatie, graag met CV, kun je richten aan Richelle Gaakink,
e-mail: HR@kienhuislegal.nl
